Integration mellan BoWebb (BackOffice Webbtjänster) och kunders Office 365 innebär följande:
SSO (Singel sign on) Är man inloggad i sitt 365 behöver man inte logga in i BoWebb. Man klickar på 365 inloggningen på vår inloggningssida alternativt att man kopierar länk i BoWebbs företagsinställningar och skapar en genväg direkt. Man kan också göra en direktlänk från SharePoint så kommer användarna direkt dit dom ska.
Användarhantering. Inga användare behöver läggas upp i BoWebb. Dessa skapas första gången en användare via 365 loggar in till BoWebb alternativt klickar på en länk dit. Man ställer in vilken roll dom skall få, finns det inga lediga licenser så får dom gratislicensen som innebär en uppgiftshanterare. Därefter får den som administrerar BoWebb via företagsinställningar aktivera fler användarlicenser och i ett nästa steg ändra de användare som skall ha en ”riktig” licens.
Från BackOffice Webbtjänsters Processer & Flöden kan man länka från objekt i en processkarta direkt till filer som kunden har i sin SharePoint miljö. Rent praktiskt innebär det att filer som hör till Processer & Flöden ej behöver lagras hos oss i BoWebb utan dom finns i kundens 365 miljö. Vi kontrollerar att den som klickat på en länk har behörighet att öppna den. (Vi läser av de behörigheter kunden gett till sina användare).
I det dagliga arbetet när men tex ändrar i en fil i kundens 365/SharePoint miljö så slår den ändringen direkt igenom i BoWebbs Processer & Flöden eftersom det är länkat till varandra.
OBS! Kopplingen till kundens SharePoint miljö avser endast från vår modul Processer & Flöden. Eventuella filer som kopplas in i BoWebbs övriga moduler går ej ha i kundens 365miljö.
